Servizio dedicato alle aziende
Pianificazione e convocazione automatica lavoratori
Pianificazione Automatica: Gestione Intelligente delle Visite Mediche
Il servizio di pianificazione e convocazione automatica dei lavoratori solleva l'azienda dall'onere di gestire manualmente il calendario delle visite mediche. Il nostro sistema monitora costantemente le scadenze, programma automaticamente gli appuntamenti, invia le convocazioni ai lavoratori e gestisce eventuali riprogrammazioni, garantendo che nessuna scadenza venga mai mancata.Come Funziona la Pianificazione Automatica
Il sistema di pianificazione automatica è integrato con la gestione delle cartelle sanitarie e conosce le scadenze di ogni lavoratore in base al protocollo sanitario applicabile. Con adeguato anticipo rispetto alla scadenza, il sistema propone le date disponibili, prenota l'appuntamento, invia la convocazione al lavoratore via email o SMS, e genera i promemoria nei giorni precedenti la visita. Tutto avviene senza intervento manuale.Convocazione dei Lavoratori Multicanale
Le convocazioni ai lavoratori vengono inviate attraverso i canali più efficaci: email personale o aziendale, SMS sul cellulare, notifiche sul portale dipendenti se presente, oppure comunicazione al referente aziendale per la distribuzione interna. Il lavoratore riceve tutte le informazioni necessarie: data, ora, luogo della visita, documenti da portare, ed eventuali preparazioni richieste (es. digiuno per esami del sangue).Gestione di Assenze e Riprogrammazioni
Il sistema gestisce automaticamente anche le situazioni impreviste: se un lavoratore non può presentarsi, può riprogrammare l'appuntamento attraverso un semplice link. Il sistema trova automaticamente il primo slot disponibile e aggiorna tutti i calendari coinvolti. In caso di mancata presentazione senza preavviso, viene immediatamente riprogrammata una nuova convocazione.Dashboard e Reportistica per l'Azienda
L'azienda ha accesso a una dashboard che mostra in tempo reale lo stato della programmazione: visite programmate, lavoratori in scadenza, visite effettuate, eventuali mancate presentazioni. Report periodici vengono inviati automaticamente al referente aziendale, garantendo piena visibilità e controllo sulla situazione della sorveglianza sanitaria.Richiedi informazioni sul nostro sistema di pianificazione automatica.
Perché scegliere questo servizio
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Conformità garantita alle normative vigenti
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Professionisti certificati ed esperti
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Assistenza continua e supporto dedicato
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Preventivo gratuito e personalizzato
Domande su questo servizio
Risposte alle domande più comuni
Le scadenze vengono calcolate automaticamente in base al protocollo sanitario definito dal medico competente per ogni mansione e ai rischi specifici. Il sistema tiene conto della data dell'ultima visita e della periodicità prevista. Per alcune tipologie di visite (cambio mansione, rientro) l'inserimento è manuale.
Dipende dalla configurazione concordata con l'azienda. In alcune organizzazioni il lavoratore riceve una convocazione a data fissa, in altre può scegliere tra più slot disponibili attraverso un sistema di prenotazione online. Ci adattiamo alle esigenze organizzative di ogni cliente.
Se i dati di contatto del lavoratore non sono disponibili, la convocazione viene inviata al referente aziendale che provvederà a comunicarla internamente. Raccomandiamo comunque di mantenere aggiornati i contatti dei dipendenti per sfruttare al meglio l'automazione.
Sì, il sistema consente di definire periodi di blocco in cui non programmare visite: chiusure aziendali, periodi di intensa produzione, ferie collettive. Queste informazioni vengono considerate automaticamente nella pianificazione.
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