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Dematerializzazione documentazione sanitaria
Dematerializzazione Documentazione Sanitaria: Dal Cartaceo al Digitale
La dematerializzazione della documentazione sanitaria è il processo di conversione degli archivi cartacei storici in formato digitale, consentendo alle aziende di eliminare ingombranti faldoni e armadi pieni di documenti per passare a una gestione completamente elettronica. Il nostro servizio garantisce la digitalizzazione conforme alla normativa, preservando il valore legale dei documenti.Quali Documenti Possono Essere Dematerializzati
Il servizio di dematerializzazione può riguardare tutte le tipologie di documentazione sanitaria: cartelle sanitarie e di rischio storiche, referti di esami e accertamenti, giudizi di idoneità, verbali di visite mediche, documentazione relativa a infortuni e malattie professionali, registri degli esposti a cancerogeni e agenti biologici, e qualsiasi altro documento sanitario in formato cartaceo.Il Processo di Dematerializzazione
Il processo di dematerializzazione prevede diverse fasi: ritiro della documentazione cartacea presso l'azienda, inventariazione e classificazione dei documenti, scansione ad alta risoluzione con riconoscimento ottico dei caratteri (OCR), indicizzazione per facilitare la ricerca, verifica di qualità, upload nel sistema di gestione documentale, e restituzione o distruzione certificata degli originali cartacei secondo le preferenze del cliente.Conformità Normativa della Dematerializzazione
La dematerializzazione viene effettuata nel rispetto delle normative vigenti in materia di conservazione digitale: CAD (Codice dell'Amministrazione Digitale), regole tecniche AgID, normativa sulla conservazione dei documenti sanitari, GDPR per la protezione dei dati personali. Garantiamo che i documenti digitalizzati mantengano pieno valore legale e probatorio.Vantaggi della Dematerializzazione degli Archivi Sanitari
I vantaggi sono significativi: liberazione di spazio fisico occupato dagli archivi, eliminazione dei rischi di deterioramento o smarrimento dei documenti cartacei, ricerca istantanea su tutto l'archivio storico, possibilità di integrazione con i sistemi digitali attuali, e accesso immediato a qualsiasi documento storico quando necessario, ad esempio in caso di ispezioni o contenziosi.Richiedi un preventivo per la dematerializzazione dei tuoi archivi sanitari.
Perché scegliere questo servizio
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Conformità garantita alle normative vigenti
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Professionisti certificati ed esperti
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Assistenza continua e supporto dedicato
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Preventivo gratuito e personalizzato
Domande su questo servizio
Risposte alle domande più comuni
Sì, dopo la dematerializzazione conforme alle normative sulla conservazione digitale, gli originali cartacei possono essere distrutti. Il documento digitale assume pieno valore legale sostitutivo. Offriamo servizio di distruzione certificata con rilascio di verbale.
I tempi di dematerializzazione dipendono dalla quantità di documenti e dal loro stato di conservazione. Come riferimento, un archivio di 1000 cartelle sanitarie può essere digitalizzato in circa 2-3 settimane. Forniamo sempre una stima precisa dopo il sopralluogo iniziale.
Sì, grazie alla tecnologia OCR (Optical Character Recognition), i documenti scansionati vengono indicizzati per contenuto testuale. È quindi possibile effettuare ricerche full-text su tutto l'archivio, trovando rapidamente qualsiasi informazione.
Assolutamente sì. Tutto il processo di dematerializzazione è conforme al GDPR: operatori formati e autorizzati al trattamento, locali sicuri per la lavorazione, crittografia dei dati digitalizzati, cancellazione sicura dei supporti temporanei, e piena tracciabilità di ogni operazione.
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